Als u meer dan 100 werknemers in dienst heeft moet u de kilometers van uw werknemers bijhouden. Uiterlijk 30 juni 2026 moet u de gegevens over 2025 aanleveren bij het RVO.
Heeft u 100 werknemers of meer? Dan bent u sinds 1 juli 2024 verplicht om de gereisde kilometers van uw werknemers bij te houden. Deze verplichting heet de “Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit”
De regering wil de CO2-uitstoot verminderen. De gegevens die u aanlevert gebruiken ze om de CO2-uitstoot in kaart te brengen. Tegelijkertijd hoopt de regering dat u zich bewust wordt van de CO2-uitstoot en deze probeert te verminderen.
U moet per KvK-nummer het aantal werknemers vaststellen. Heeft u meerdere KvK-nummers, dan moet u per KvK-nummer kijken of u kwalificeert. Heeft u verschillende ondernemingen met hetzelfde KvK-nummer, dan telt u alle werknemers van hetzelfde KvK-nummer bij elkaar op. De peildatum is 1 januari van elk jaar. Als u op 1 januari 100 werknemers in dienst heeft, moet u het hele jaar de gegevens bijhouden. Ook als u halverwege het jaar nog maar 75 werknemers in dienst heeft. Alleen de werknemers die op 1 januari een arbeidscontract van minimaal 20 uur per maand hebben tellen mee als werknemer.
Samengevat zijn het de volgende gegevens:
De zakelijke kilometers hoeft u alleen bij te houden als u ze vergoedt. Bij de woon-werkkilometers is dit anders. Die moet u, ongeacht of u ze wel of niet vergoedt, registreren.
Voor de gereisde kilometers zijn de volgende punten van belang:
De volgende soorten vervoersmiddelen moeten bijgehouden worden:
U hoeft niet de kilometers bij te houden van onderstaande voertuigen:
U moet de gegevens per jaar bijhouden en na afloop van het kalenderjaar indienen bij het RVO. U moet uiterlijk 1 juli de gegevens van het afgelopen kalenderjaar doorgeven.
Heeft u geen eigen leaseauto’s of wagenpark? Ga dan tijdig in overleg met de externe partij waarvan u de auto’s gebruikt. Zij kunnen u de informatie aanleveren. Heeft u een eigen wagenpark maar geen inzicht in het onderscheid van privé, woon-werk en zakelijke kilometers? U kunt dan de forfaitaire methode gebruiken. Zie hiervoor paragraaf 3.5 van de Handreiking van het RVO.
U kunt op grond van de ingediende declaraties de afgelegde kilometers in beeld krijgen. Hoe u dit aanpakt is uitgewerkt in hoofdstuk 5 van de Handreiking van het RVO.
Uiterlijk 30 juni 2026 moet u de gegevens aanleveren bij het RVO. Met e-Herkenning kunt u bij het RVO inloggen en de gegevens doorgeven via een digitaal formulier.
De omgevingsdienst wordt ingeschakeld als u de gegevens niet doorgeeft. Zij hebben via het college van burgemeester en wethouders de handhavingstaak gekregen. Eén van beide instanties kan aan u een sanctie opleggen om u alsnog te dwingen de gegevens in te dienen.
Er is aangekondigd om deze regeling te versoepelen. Het voornemen is om vanaf 1 januari 2027 deze regeling alleen voor werkgevers te verplichten die minimaal 250 werknemers hebben.
Neem de Handreiking van het RVO goed door. Daarin is veel toelichting opgenomen. Bekijk ook eens de veelgestelde vragen op de website van het RVO. Er is met deze rapportageverplichting een overlap met de CSRD-wetgeving. Als u op grond van die wetgeving moet rapporteren over het milieu, kunt u de gegevens die u voor de rapportageverplichting verzamelt ook daarvoor gebruiken.
Wij kunnen ons voorstellen dat er door deze rapportageverplichting veel op u afkomt. Wij helpen u graag verder.
Gepubliceerd op 2 mei 2024. Aangepast op 9 juni 2026.
Heeft u een aflossingsvrije hypotheek? Banken worden terughoudender in het verstrekken van aflossingsvrije hypotheken. En dat kan voor u als ondernemer gevolgen hebben. Wat speelt er? Vanuit Europa wordt op
Verenigings- en stichtingsbestuurder, is de governance van uw organisatie in control? Denk niet dat dit voor u niet van belang is, want de governance zal op orde moeten zijn om
Om in aanmerking te komen voor de subsidie van maximaal € 2.800 per praktijk- of werkleerplaats, dient u als werkgever actie te ondernemen. Doelgroepen Erkende leerbedrijven, die een praktijkleer- of
